Contracts Administration

CONTRACT ADMINISTRATION

新大合同管理的目标是以专业和迅速的方式有效地管理合同处理，以协助大学, 同时确保遵守政策和程序. 确保所有新大合同得到指定人员的必要审查和批准, 所有合同都必须通过合同管理程序进行指导.

合约行政的目标是:

及时和有效地处理合同
维护校园内使用的标准合同模板
对有关采购项目的法律合同文件提供建设性意见, conditions, indemnification, intellectual property, etc.
管理跨职能的复杂流程，包括法律和风险
解决供应商性能问题
管理合同跟踪软件

What is a contract?

合同是双方或多方对合同条款有共同理解的协议, mutual obligations, and legal considerations. 合同可以被称为几个不同的东西:谅解备忘录, an agreement, an electronic agreement, a memorandum of agreement, etc. 即使新大没有支付任何费用或接受服务，文件也可能被视为合同. non-disclosure agreements). 虽然合同在技术上可以是口头的，但新大要求所有的新大合同都是书面的. 如果你怀疑你正在审查的文件是否是一份合同, 请联系贵司的合同主管或 melanieb@daily-double.com.

Contract Templates

Under specific conditions, 使用SMU标准合同模板是获取货物的推荐方法, services, 或者签订其他类型的协议. 请与您的合同负责人联系 melanieb@daily-double.com or ola@daily-double.com ，获取相应的SMU标准模板.

Independent Contractors

对2017年服务实施的当前流程的更改

分类将由税务部门决定
修订后的2017年服务清单(见下文链接)

http://cidi.daily-double.com/BusinessFinance/OfficeOfBudgetAndFinance/TaxCompliance/IndependentContractorDetermination

第A部分-电子表格中某些字段的下拉功能
B部分和C部分——对问题的修改
D部分-所需工作说明
部分D -特定的服务日期要求，如果输入一个日期范围，工人将被使用的次数, 必须提供预计服务日期和预计总费用

工作说明书是列出项目特定活动的文档, deliverables, 以及为新大提供服务的个人的时间表. 下面是编写语句工作和可选语句工作模板的提示.

小贴士——写一份工作陈述

Statement of Work Template

Review the SMU Policy

合同和承诺政策

中央合同领导将促进校园特定区域的流程. 这些被确定的员工被称为合同主管，他们将接受管理软件和最佳实践方面的专门培训. 他们还将成为实践社区的一部分，以共享信息并相互学习. 合同主管将与他们的区域一起处理和跟踪合同.

合同线索被确定为:

Athletics	Darius Maize 纳撒尼尔·瓦吉-运动设施
Business Finance	Sandra Tefft -设施规划和管理办公室香农布朗-采购总监 Abigail Smith -校园服务(营地/会议) Addisyn Yapit -校园服务(营地/会议克里斯汀·赖利(麦克法林礼堂)
Cox School of Business	Catherine Collins
Dedman College	Cindy Havens
Dedman School of Law	Pamela Gray Hodge
发展及对外事务	Cchea Nugent
Lyle School of Engineering	Jason Bradberry
梅多斯艺术学院	Cassina Scuefield Patrick Jeffreys - DataArts
Meadows Museum	Faith Wagner Anne Lenhart Robin Linek
Moody College	Jean Nixon
资讯科技署	Jacqueline McKethan
研究行政办公室	Albert Azagra-Malo Angie Trevino Mary Moua
珀金斯神学院	Andy Keck
Provost	Daniel Eady 金伯利·鲁蒂利亚诺(CAPE)
西蒙斯教育与人类发展学院	Becky Hood Pamela Bailey (Core)
SMU Libraries	Scott Martin Breanna Webb
Student Affairs	Reyna Munoz Loren Scott (RLSH) 斯科特·纳尔逊(RLSH备份) 迈克尔·霍根(健康中心) Bonnie Hainline (Dedman Rec) Chanita Carson (Hughes Trigg)
Treasurer	Dianne Jopling