合同
本节为新大的学术和行政部门提供有关获得货物和服务的过程以及法律事务办公室在审查合同方面的作用的信息.
除了有限的例外, 只有大学校长, 副校长或财务主管有权代表新大签署合同. 在大多数情况下，在新大代表签署合同之前，需要OLA审查和批准.
在新大签订合同以满足部门需求之前, 该部门必须遵守所有大学和部门的政策和程序. 这个过程包括获得预算批准, 遵守新大和院系的招标要求, 并遵守大学的签字权要求. 各部门应配合 合同管理, 采购, 风险管理, 信息技术, 研究管理, 人力资源 适当的.
SMU的合同
合同是双方或多方对合同条款有共同理解的协议, 共同的义务, 以及法律方面的考虑. 合同可以被称为几个不同的东西:谅解备忘录, 一项协议, 电子协议, 协议备忘录, 等. 即使新大没有支付任何费用或接受服务，文件也可能被视为合同. 保密协议). 虽然合同在技术上可以是口头的，但新大要求所有的新大合同都是书面的. 如果您对正在审阅的文件是否为合同存有疑问，请与您的 部门的 合同过 or ola@daily-double.com.
一旦协议的实质内容确定, 使用标准格式的合同，或联系您的合同主管或法律顾问起草一份包含运营和实质性决定的协议. 如果不使用标准表格，则必须在签署合同之前由法律服务办公室审查合同.
签名权限
只有指定的新大人员才能代表新大执行和签署合同和其他文书. 授予各类合同的签署权非常有限. 确定您是否是新大某些协议的授权代表, 请与你的部门联系 合同过. 有关签名权限的更多信息，请访问我们的 签名机构页面 和审查 大学政策(合约及承诺).
合同常见问题
我在哪里可以找到大学的合同政策?
大学的合同和承诺政策是 大学政策1.7.
合同和合同有什么区别, 协议, 谅解备忘录, 以及意向书?
“合同”和“协议”这两个术语经常可以互换使用, 但这两个概念略有不同. 协议是商业安排各方之间关于权利和责任的相互理解. 合同是一种协议，它规定了明确的、法律上可执行的义务. 谅解备忘录(MOU)是描述双方或多方达成的协议的广泛方面的文件. 意向书是一份记录协议初步条款的文件. 意向书不具有约束力，但通常会列出相关各方达成一致的关键条款. 意向书通常被转换成合同. 重要的是要注意 大学政策手册 将“合同”定义为包括书面协议, 谅解备忘录, 意向书, 大学或其他方提出的录取建议, 采购订单和合同的续订或修改, 认证, 申请, 以及根据任何法律或监管要求签署和交付的其他文书. 因此, 而术语“合同”,”“协议,”“谅解备忘录,和“意向书”在意思上略有不同, 他们都需要通过标准的合同审查程序.
新大为什么需要合同?
签订合同使SMU在多个方面受益. 合同是双方承诺的记录，有助于防止冲突和减轻风险. 有几个部门, 合同也使大学保持效率, 有组织的, 了解最新的业务情况, 社区, 以及学术关系. 合同还确保大学遵守并妥善保存商业协议的记录. 另外, 在发生误解或潜在诉讼时，合同是必要的参考资料.
另一方或第三方供应商的合同是否可以按原样签署?
所有的合同都应该直接寄给你 合同过 及OLA进行检讨. 在适用的情况下，新大要求使用我们的标准表格. 要确定您的合同是否应该更新为新大标准格式，请联系您的 合同过 or ola@daily-double.com.
在合同执行之前，可以进行工作或服务吗?
No. 新大要求在开始任何工作、服务或付款之前签订一份完全执行的合同.
我怎样才能知道我提交的合同的状态?
合同审查状态可以在新大的合同管理软件鹅卵石上查看. 有关您的合同状态的其他问题，请与您的 合同过 或电子邮件 ola@daily-double.com.
如果我签署了一份合同，而我不是大学的授权签名之一，我是否需要承担个人责任?
是的. 如果您不是指定的授权签署人之一，您可能要为代表新大签署合同或文书承担个人责任. 个人责任可能包括与合同或文书相关的所有成本和开支(包括律师费)。.
在校内或校外举办活动有什么保险要求吗?
是的. 欲了解更多信息，请联系 新大风险管理办公室.
建立财团的程序是什么, 学术, 国际, 或与另一所大学或实体的学术附属关系?
有关财团关系的更多信息, 学术合作关系, 以及合作协议, 请浏览 合作关系、学术伙伴关系和附属协议 网页.
我正在协调一次旅行/活动. 我的事件是否需要免责声明?
弃权或豁免的要求取决于几个因素，例如活动的类型, 位置, 与会者, 等. 事件应提交给 ola@daily-double.com 确定您的活动和/或旅行是否需要豁免. 有关新加坡管理大学免除责任的更多信息，请查看 新大发布责任指南.
大学有标准的合同表格吗?
是的. 联系你的 合同过 or ola@daily-double.com 接收相应的新大标准表格.
如果大学已经与新大签订了合同，而供应商提供了附加条款和条件，该怎么办?
当双方在谈判商业协议的条款时，就会出现“形式之战”, 每一方都希望根据自己的条件签订合同. 典型的表单之争场景是当供应商提供报价时, 交换采购订单文档(具有不同的条款), 没有签订任何合同. 表格之争往往是最后提出没有被收款人明确拒绝的条款和条件的一方获胜. 然而, 在确定应该使用哪些术语时，形式分析之争是非常具体的. 如果你觉得你有表格问题，联系 ola@daily-double.com.
什么是赔偿条款?
“补偿”是指补偿某人或实体的伤害或损失. 在大多数合同中, 赔偿条款, 也被称为“保持无害”条款, 赔偿因另一方的行为或不作为而造成的损害或损失. 在执行合同之前，法律事务管理处应审查或批准赔偿条款.
SMU合同的适用法律是什么?
管辖法律条款决定了将使用哪些州法律来解释和/或执行合同. 所有SMU合同应受德克萨斯州法律管辖，达拉斯县为场地所在地.